Was kann ein externer Datenschutzbeauftragter für Unternehmen tun?
Die DSGVO, wie auch bisher das BDSG, fordern eine umfassende Dokumentation aller datenschutzrelevanten Prozesse in Unternehmen – sowohl in Bezug auf die eigenen Mitarbeiter, aber auch auf die Daten von Kunden und Dienstleistern. Als externer Datenschutzbeauftragter wird Herr Billmann in einer Basisaufnahme den Status quo hinsichtlich datenschutz-rechtlich relevante Prozesse im Unternehmen aufnehmen.
Anschließend kann das Unternehmen anhand dessen dann selbst eine Dokumentation entsprechend der DSGVO-Anforderungen erstellen. Alternativ kann dies auch durch einen externen
Datenschutzbeauftragten übernommen werden. Ziel ist dabei das sogenannte Datenschutzkonzept, welches im Unternehmen zu jeder Zeit vorliegen muss. Hierin werden unter anderem alle relevanten
Prozesse genau beschrieben, welche im Unternehmen stattfinden.
Den Abschluss der Überprüfung stellt dann ein Bericht an die Geschäftsleitung in Verbindung mit einer Einweisung der Mitarbeiter dar.
Laufende Betreuung durch einen externen Datenschutzbeauftragten
Nach der ersten Erfassung geht die datenschutzrechtliche Betreuung dann in einen dauerhaften Prozess über, bei dem neue Prozesse erfasst, bestehende entsprechend bei Bedarf geändert werden und z.B. auch die Zusammenarbeit mit neuen Dienstleistern datenschutz-rechtlich entsprechend organisiert wird.
Weiterhin wird jährlich ein neuer Jahresbericht zum aktuellen Stand des Datenschutzes für die Geschäftsleitung erstellt und bei datenschutzrechtlichen Anfragen steht der externe Datenschutzbeauftragte telefonisch zur Verfügung. Ebenso ist der Datenschutzbeauftragte Ansprechpartner für die entsprechenden Aufsichtsbehörden.
Externer Datenschutzbeauftragter durch PixelMechanics
Sollten Sie Interesse an unserer Expertise im Bereich datenschutzrechtlicher Beratung oder Betreuung haben, dann kommen Sie gern auf uns zu. Im Zusammenspiel mit Herrn Billmann als Datenschutzbeauftragtem und Michael Rohrmüller als Sachverständigem für Internettechnologien und Magento Online Shops (BDSF – Bundesverband deutscher Sachverständiger) können wir Ihnen umfassend und schnell zur Seite stehen – z.B. auch vor Gericht.